Immobilienverwaltung
Kaufmännische und technische Immobilienverwaltung ist bei uns vor allem eines: Vertrauenssache. Und als Ihr lösungsorientierter Kooperationspartner stehen wir Ihnen von Rechtsfragen bis zur Abwicklung von Verträgen mit Dienstleistern und Wartungsfirmen, bis hin zur Kontrolle der Wirtschaftlichkeit gerne tatkräftig zur Seite.
Ihre Vorteile mit OMS
Hochqualifiziertes Team mit vielfältigem Know-how
Werte erhalten und Mehrwerte schaffen
Individuelle und persönliche Beratung
Transparente Buchhaltung
Unsere Leistungen
- Vertragsverwaltung
- Rechnungswesen
- Allgemeine Verwaltung
- Kontrolle der Anlagenwartung
- Vergabe von Instandhaltung und Reparaturarbeiten
- Verträge mit Dienstleistern
- Bewertung von Immobilien
- Führen von Verkaufs- / Vermietungsgesprächen
- Unterstützung in der Finanzierung
- Begleitung bis zur Vertragsunterzeichnung
Vertragsverwaltung
- Stammdatenpflege
- Vertragsabwicklung mit dem Mieter
- Ausgabenkontrolle
- Prüfung Mietpreisniveau
- Überprüfung und Anpassung Wertsicherungsklausel
Rechnungswesen
- Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
- Mahnverfahren
- Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Erstellung von Zahlungsrückstandslisten bzw. Leerstandslisten
- Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Allgemeine Verwaltung
- Abschluss / Kündigung von Mietverträgen sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
- Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
- Übernahme der Organisation des Versicherungsschutzes für das Objekt
- Regulierung eventueller Schadensfälle, Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
- Vertretung vor Ämtern und Behörden
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen (Heizung, Sanitär, sonstige Anlagen)
- Abschluss / Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber
- Vergabe der erforderlichen Arbeiten für laufende Instandhaltung und Reparatur
- Abschluss / Kündigung von Verträgen mit entsprechenden Dienstleistungsbetrieben (Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen und Winterdienst)
- Erhaltung der Verkehrssicherheit auf Zufahrten und Wegen (Baumkataster und Umsetzung der daraus resultierenden Prioritäten)
- Vermittlung von Kauf- und Mietobjekten
- Führen von Verkaufs- und Vermietungsgesprächen, Unterstützung bei der Finanzierung, Aufklärung über Nebenkosten
- Bewertung von Immobilien auf Basis von Vergleichsobjekten, Berücksichtigung der aktuellen Marktlage
- Unterstützung bis zur Vertragsunterfertigung, wobei die Erstellung der Verträge ausnahmslos durch Notar oder Anwalt des Kunden erfolgt
