Immobilien
verwaltung

Betreiben

Kaufmännische Hausverwaltung

Vertragsverwaltung

• Stammdatenpflege
• Vertragsabwicklung mit dem Mieter
• Ausgabenkontrolle
• Prüfung Mietpreisniveau
• Überprüfung und Anpassung Wertsicherungsklausel

Rechnungswesen

• Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
• Mahnverfahren
• Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
• Erstellung von Zahlungsrückstandslisten bzw. Leerstandslisten
• Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen
• Erstellung der Betriebskostenabrechnung
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Allgemeine Verwaltung

• Abschluss/Kündigung von Mietverträgen sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
• Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
• Übernahme der Organisation des Versicherungsschutzes für das Objekt
• Regulierung eventueller Schadensfälle, Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
• Vertretung vor Ämtern und Behörden

Technische Hausverwaltung

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen (Heizung, Sanitär, sonstige Anlagen)
• Abschluss/Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber
• Vergabe der erforderlichen Arbeiten für laufende Instandhaltung und Reparatur
• Abschluss/Kündigung von Verträgen mit entsprechenden Dienstleistungsbetrieben (Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen und Winterdienst)
• Erhaltung der Verkehrssicherheit auf Zufahrten und Wegen (Baumkataster und Umsetzung der daraus resultierenden Prioritäten)

Maklerei

• Vermittlung von Kauf- und Mietobjekten
• Führen von Verkaufs- und Vermietungsgesprächen, Unterstützung bei der Finanzierung, Aufklärung über Nebenkosten
• Bewertung von Immobilien auf Basis von Vergleichsobjekten, Berücksichtigung der aktuellen Marktlage
• Unterstützung bis zur Vertragsunterfertigung, wobei die Erstellung der Verträge ausnahmslos durch Notar oder Anwalt des Kunden erfolgt